ডেবিট নোট Debit Note
ডেবিট নোট কি? ডেবিট নোট কে ও কয়টি প্রস্তুত করে? ডেবিট নোট কয় কপি তৈরি করা হয়? ডেবিট নোট কেনো প্রস্তুত করা হয়? ডেবিট নোট এর নমুনা। ডেবিট নোট প্রস্তুতের নিয়ম (How to Prepare a Debit Note)

ডেবিট নোট কি?
ক্রয়কৃত পণ্য অর্ডার অনুযায়ী না হলে অথবা নষ্ট হলে ক্রেতা সেই পণ্য বিক্রেতার নিকট ফেরত পাঠানোর সময় যে দলিল প্রস্তুত করা হয় তাকে ডেবিট নোট (Debit Note) বলে।
ডেবিট নোট কে প্রস্তুত করে?
ডেবিট নোট ক্রেতা বা ক্রয়কারী প্রতিষ্ঠান প্রস্তুত করে।
ডেবিট নোট কয় কপি তৈরি করা হয়?
ডেবিট নোট সাধারণত ২ কপি হয়।
মূল কপি পণ্যের সাথে প্রেরণ করা হয়।
কার্বন কপি ক্রেতা সংরক্ষণ করে।
ডেবিট নোট কেনো প্রস্তুত করা হয়?
১. ক্রয় ফেরত জাবেদা প্রস্তুত করার জন্য।
২. বিক্রেতাকে জানানো যে পাওনাদার হিসাব কমিয়ে ডেবিট করা হয়েছে। (দায় কমেছে। দায় কমলে ডেবিট হয়।)
৩. বিল বা চালানের ভুল সংশোধন করার জন্য। (মূল্য কম/বেশি ধরা হয়েছে অথবা অতিরিক্ত চার্জ করা হয়েছে ইত্যাদি)।
৪. ক্রয়কৃত পণ্য ত্রুটিপূর্ণ বা মান সম্মত(রং, সাইজ) না হলে।
ডেবিট নোট এর নমুনা

ডেবিট নোট প্রস্তুতের নিয়ম (How to Prepare a Debit Note)
১. উপরের নমুনা ছকের মত একটি ছক আঁকতে হবে।
২. "কমার্স ক্লান লিমিটেড" এর জায়গায় ক্রয়কারী প্রতিষ্ঠানের নাম লিখতে হবে।
৩. সূত্রের জায়গায় চালান নং ও যে তারিখের চালান সেই তারিখ প্রশ্নের সাথে মিল রেখে দিতে হবে। না দেয়া থাকলে খালি থাকবে।
৪. প্রাপকের নাম ও ঠিকানা প্রশ্নের লেনদেন অনুযায়ী দিতে হবে।
৫. তারিখ দিতে হবে প্রশ্ন অনুযায়ী।
৬. পণ্যের বিবরন ও টাকা লিখতে হবে সঠিক ভাবে।
৭. কারবারি বাট্টা থাকলে বাদ দিতে হবে।
৮. বি দ্রঃ নমুনা ছকের মত দিতে হবে।
৯. নীচে ক্রয় ব্যবস্থাপকের স্বাক্ষর লিখে খালি রাখতে হবে।
***ডেবিট নোট একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক দলিল, যা সঠিকভাবে প্রস্তুত করা উচিত।
Commerce Clan এর নীতিমালা মেনে কমেন্ট করুন। প্রতিটি কমেন্ট রিভিউ করা হয়।
comment url