ডেবিট ভাউচার Debit Voucher

ডেবিট ভাউচার কি?

পণ্য ক্রয়, ভাড়া প্রদান, বেতন প্রদান ইত্যাদি বিভিন্ন ব্যয় এর জন্য যে দলীল প্রস্তুত করা হয় তাকে ডেবিট ভাউচার বলে। ডেবিট ভাউচারের সাথে চালান, ক্যাশমেমো যুক্ত করে ধারাবাহিকভাবে ভাউচার নম্বর সহ নগদান বইয়ের ক্রেডিট দিক বা প্রদানের দিকে লিখতে হয়।

ডেবিট ভাউচার কেনো প্রস্তুত করা হয়?

এটি সাধারণত তখন তৈরি করা হয় যখন কোনো ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানকে (বা ব্যক্তিকে) অর্থ প্রদান করতে হয়, কিন্তু সংশ্লিষ্ট লেনদেনের জন্য কোনো রেসিপি/ইনভয়েস না থাকে।

এটি অনানুষ্ঠানিক লেনদেনের ক্ষেত্রে বিশেষভাবে ব্যবহৃত হয়।

ডেবিট ভাউচার এর বৈশিষ্ট্য:

১. সাধারণত ডেবিট ভাউচার ১ থেকে ৩ টি কপি তৈরি করা হয়।
২. ক্রেতা/পণ্য বা সেবা গ্রহীতার পক্ষ থেকে ডেবিট ভাউচার প্রস্তুত করা হয়।
৩. হিসাব বিভাগ/অ্যাকাউন্টস ডিপার্টমেন্ট (প্রদানকারী প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে) ডেবিট ভাউচার প্রস্তুত করে থাকে।
৪. যেকোনো ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান, যিনি অর্থ প্রদান করছেন এবং লেনদেন লিখে করতে চান।
৫. ডেবিট ভাউচারকে বলা হয় প্রদানকারীর দলীল।

ডেবিট ভাউচারের উপাদান কি কি?

- তারিখ
- ভাউচার নম্বর
- গ্রহীতার নাম ও ঠিকানা
- অর্থের পরিমাণ (ডেবিট)
- লেনদেনের বিবরণ
- প্রস্তুতকারী ও অনুমোদনকারীর স্বাক্ষর

ডেবিট ভাউচার এর নমুনা

ডেবিট ভাউচার প্রস্তুতের নিয়ম কি?

১. উপরের নমুনা ছকের মত একটি ছক আঁকতে হবে।

২. "কমার্স ক্লান লিমিটেড" এর জায়গায় প্রদানকারী প্রতিষ্ঠানের নাম লিখতে হবে।

৩. চালান নং প্রশ্নের যা দেয়া থাকবে তাই দিতে হবে। না দেয়া থাকলে খালি থাকবে।

৪. ক্রেতার নাম ও ঠিকানা প্রশ্নের লেনদেন অনুযায়ী দিতে হবে।

৫. তারিখ দিতে হবে প্রশ্ন অনুযায়ী।

৬. পণ্যের বিবরন ও টাকা লিখতে হবে সঠিক ভাবে।

৭. বিক্রয় শর্ত দেয়া থাকলে দিতে হবে। না দেয়া থাকলে বিক্রয় শর্ত লাইক খালি রাখতে হবে।

৮. বি দ্রঃ নমুনা ছকের মত দিতে হবে।

৯. বিক্রেতার স্বাক্ষর লিখে খালি রাখতে হবে।

ডেবিট ভাউচার সম্পর্কিত প্রশ্ন

ডেবিট ভাউচার কয়টি ও কে প্রস্তুত করে?

এই পোস্টটি পরিচিতদের সাথে শেয়ার করুন

Faisal Ahmed Sazol

MBA, BBA in Accounting. HSC in Commerce. SSC in Business Studies.