১. তারিখ: জাবেদার প্রথম কলামে লেনদেনটি যে তারিখে ঘটেছে, সেই তারিখটি লিখতে হবে।

২. হিসাবের নাম (ক্রেডিট): যে হিসাব থেকে টাকা পাওয়া গেছে, তার নাম এই কলামে লিখতে হবে। যেমন, যদি দেনাদারের কাছ থেকে টাকা পাওয়া যায়, তাহলে তার নাম লিখতে হবে। যদি অন্য কোনো উৎস, যেমন মূলধন, ঋণ বা সুদ থেকে টাকা আসে, তাহলে সেই উৎসের নাম লিখতে হবে।

৩. নগদান কলাম: নগদে যত টাকা পাওয়া গেছে, সেই পরিমাণ এখানে লিখতে হবে।

৪. প্রদত্ত বাট্টা কলাম: যদি প্রাপ্য হিসাবের পাওনা আদায়ের সময় কাউকে কোনো ছাড় (বাট্টা) দেওয়া হয়, তাহলে সেই বাট্টার পরিমাণ এই কলামে লিখতে হবে।

৫. বিক্রয় কলাম: নগদে পণ্য বিক্রয় করে যে পরিমাণ টাকা পাওয়া গেছে, তা এই কলামে লিখতে হবে।

৬. প্রাপ্য হিসাব কলাম: প্রাপ্য হিসাব থেকে যে টাকা পাওয়া গেছে, তার সাথে প্রদত্ত বাট্টার পরিমাণ যোগ করে মোট টাকা এই কলামে লিখতে হবে।

৭. অন্যান্য হিসাব কলাম: নগদ বিক্রয় বা প্রাপ্য হিসাব থেকে প্রাপ্ত টাকা ছাড়া অন্য কোনো উৎস (যেমন, মূলধন আনায়ন, ঋণ গ্রহণ, স্থায়ী সম্পদ বিক্রয়, সুদ প্রাপ্তি ইত্যাদি) থেকে টাকা আসলে সেই পরিমাণ এই কলামে লিখতে হবে।

নগদ প্রাপ্তি জাবেদার গুরুত্বপূর্ণ বিষয়:

• ব্যাংক লেনদেন: নগদ প্রাপ্তি জাবেদায় নগদ এবং চেকের মাধ্যমে প্রাপ্ত উভয় ধরনের লেনদেনই অন্তর্ভুক্ত হবে। যেমন, ব্যাংক থেকে কোনো সুদ পাওয়া গেলে তা এই জাবেদায় লিখতে হবে।

• কন্ট্রা এন্ট্রি: নগদ প্রাপ্তি জাবেদায় কোনো কন্ট্রা এন্ট্রি (যেখানে একটি হিসাব ডেবিট ও অন্যটি ক্রেডিট হয়, যেমন ব্যাংক থেকে টাকা উত্তোলন) অন্তর্ভুক্ত হবে না। কারণ এতে ব্যবসার মোট নগদ টাকার পরিমাণ পরিবর্তন হয় না।

• প্রারম্ভিক ব্যালেন্স: ব্যবসার শুরুতে থাকা নগদ তহবিল বা ব্যাংকে জমানো টাকা (প্রারম্ভিক ব্যালেন্স) এই জাবেদায় লেখা হয় না। তবে নতুন করে ব্যবসা শুরু করার সময় যে মূলধন আনা হয়, তা লেখা যায়।