নগদ প্রাপ্তি জাবেদা প্রস্তুতের জন্য কি কি জানতে হবে?

• কি কি আসবে
• কি কি আসবে না
• নগদ প্রাপ্তি জাবেদার ছক
• কিভাবে পোস্টিং করতে হবে

নগদ প্রদান জাবেদায় কোন কোন লেনদেন আসে?

• নগদ অর্থ প্রদান
• চেক / ব্যাংক/ ATM এ অর্থ  প্রদান 

নগদ প্রদান জাবেদায় কোন লেনদেন আসে না?

• ধারে লেনদেন
• অনগদ লেনদেন
• ব্যালেন্স/ জের / হতে নগদ
• কন্ট্রা এন্ট্রি

নগদ প্রদান জাবেদার ছক

নগদ প্রাপ্তি জাবেদায় হিসাব পোস্টিং এর নিয়মঃ

১. তারিখ: প্রথম কলামে লেনদেনের তারিখটি লিখতে হবে।

২. হিসাবের নাম (ডেবিট): যে হিসাব খাতে টাকা পরিশোধ করা হয়েছে, তার নাম এখানে লিখতে হবে। যেমন, পাওনাদারকে টাকা দিলে পাওনাদারের নাম, বেতন দিলে বেতন হিসাবের নাম লিখতে হবে।

৩. নগদান কলাম: নগদে যত টাকা পরিশোধ করা হয়েছে, সেই পরিমাণ এখানে লিখতে হবে।

৪. প্রাপ্ত বাট্টা কলাম: যদি পাওনাদারকে টাকা পরিশোধ করার সময় কোনো ছাড় (বাট্টা) পাওয়া যায়, তাহলে সেই বাট্টার পরিমাণ এই কলামে লিখতে হবে।

৫. ক্রয় কলাম: নগদে কোনো পণ্য বা সামগ্রী ক্রয় করলে তার পরিমাণ এই কলামে লিখতে হবে।

৬. পাওনাদার কলাম: পাওনাদারকে নগদ যে পরিমাণ টাকা দেওয়া হয়েছে, তার সাথে যদি কোনো বাট্টা পাওয়া যায়, তাহলে সেই দুটি যোগ করে মোট পরিমাণ এখানে লিখতে হবে।

৭. অন্যান্য হিসাব কলাম: নগদ ক্রয় বা পাওনাদারকে পরিশোধ করা ছাড়া অন্য কোনো খাতে টাকা প্রদান করা হলে (যেমন, বেতন, ভাড়া, বিজ্ঞাপন বা অন্যান্য সম্পদ ক্রয়), সেই পরিমাণ এই কলামে লিখতে হবে।

নগদ প্রাপ্তি জাবেদার গুরুত্বপূর্ণ বিষয়:

• ব্যাংক লেনদেন: নগদ প্রদান জাবেদায় নগদ এবং চেকের মাধ্যমে করা উভয় ধরনের লেনদেনই লেখা হয়। যেমন, ব্যাংক থেকে কোনো ফি বা চার্জ কাটা হলে তা এই জাবেদায় অন্তর্ভুক্ত হবে।

• কন্ট্রা এন্ট্রি: নগদ প্রদান জাবেদায়ও কোনো কন্ট্রা এন্ট্রি লেখা হয় না। কারণ এতে মোট নগদ টাকার পরিমাণ অপরিবর্তিত থাকে।

• প্রারম্ভিক ব্যালেন্স: প্রারম্ভিক নগদ তহবিল বা ব্যাংক ব্যালেন্স এই জাবেদায় লিপিবদ্ধ হবে না।

নগদ প্রদান জাবেদায় ব্যবহৃত প্রামাণ্য দলিল

• ভাউচারঃ নগদ ক্রয়ের ক্ষেত্রে
• চেকঃ ব্যাংকের মাধ্যমে পরিশোধের ক্ষেত্রে
• রসিদঃ অন্যান্য নগদ প্রদানের ক্ষেত্রে, যেমন বেতন, ভাড়া পরিশোধ ইত্যাদি খেত্রী 
• ব্যাংক স্টেটমেন্টেরঃ সরাসরি ব্যাংকের মাধ্যমে প্রদান এর ক্ষেত্রে