এক ঘরা নগদান বই প্রস্তুতের নিয়ম
এক ঘরা নগদান বই কি?
এক ঘরা নগদান বই হলো এমন একটি হিসাবের বই, যেখানে শুধুমাত্র নগদ অর্থের প্রাপ্তি ও প্রদান সংক্রান্ত লেনদেনগুলো লেখা হয়। এই বইতে টাকার জন্য একটি মাত্র কলাম থাকে। এর মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট সময়ে নগদ অর্থের আগমন ও বহির্গমন এবং এর জের সম্পর্কে জানা যায়।
১. এক ঘরা নগদান বইয়ের ছক
২. হিসাব পোস্টিং করার নিয়ম
- প্রারম্ভিক তহবিল বা মূলধন: অংকের শুরুতে মূলধন থাকলে মূলধন নামে লিখতে হয়। অন্যদিকে নগদ তহবিল বা উদ্বৃত্ত থাকলে ব্যাল্যান্স বি/ডি নামে লিখতে হয়।
- তারিখ: প্রতিটি লেনদেন তারিখের ক্রম অনুযায়ী লিখতে হবে।
- ডেবিট দিক (প্রাপ্তি): যখন কোনো উৎস থেকে নগদ টাকা পাওয়া যায়, তখন তা নগদান বইয়ের বাম দিকে (ডেবিট পাশে) লিপিবদ্ধ করা হয়। যেমন: মূলধন আনা হলে, পণ্য বিক্রি করে নগদ পেলে, দেনাদার থেকে নগদ টাকা পাওয়া গেলে ইত্যাদি।
- ক্রেডিট দিক (প্রদান): যখন কোনো খাতে নগদ টাকা প্রদান করা হয়, তখন তা নগদান বইয়ের ডান দিকে (ক্রেডিট পাশে) লিপিবদ্ধ করা হয়। যেমন: পণ্য কেনা, বেতন প্রদান, ভাড়া প্রদান, পাওনাদারকে টাকা দেওয়া ইত্যাদি।
৩. ব্যালেন্স বা জের নির্ণয়
- প্রথমে ডেবিট দিকের টাকার কলামের মোট যোগফল নির্ণয় করে এটি দুই দিকে লিখতে হয়।
- এরপর ক্রেডিট দিকের টাকার কলামের মোট যোগফল নির্ণয় করা হয়।
- ডেবিট দিকের যোগফল থেকে ক্রেডিট দিকের যোগফল বাদ দিয়ে যে পার্থক্য পাওয়া যায়, সেটিই হলো ক্রেডিট দিকের ব্যাল্যান্স সি/ডি বা নগদ উদ্বৃত্ত বা জের।
- এই ব্যাল্যান্স সি/ডি বা জেরই পরের হিসাবকালের জন্য প্রারম্ভিক জের যা 'ব্যাল্যান্স বি/ডি' হিসেবে বিপরীত দিকে লেখতে হয়।
সহজ কথায়, মোট যে টাকা এসেছে (ডেবিট), তা থেকে যে টাকা খরচ হয়েছে (ক্রেডিট) সেটা বাদ দিলেই হাতে থাকা নগদ টাকা (ব্যালেন্স) বের হয়ে যাবে।
বিঃ দ্রঃ মনে রাখতে হবে, এক ঘরা নগদান বইতে শুধু নগদ লেনদেনগুলোই লেখা হয়। কোনো ব্যাংক, চেক বা বাকিতে হওয়া লেনদেন এই বইতে লিপিবদ্ধ করা হয় না।
Commerce Clan এর নীতিমালা মেনে কমেন্ট করুন। প্রতিটি কমেন্ট রিভিউ করা হয়।
comment url