১. ছক আঁকা শেখা
২. হিসাব নির্ণয় করা ও ডেবিট ক্রেডিট নির্ণয় করা
৩. ডেবিট ক্রেডিট অনুযায়ী হিসাব পোস্টিং করা
৪. ব্যালেন্স/ জের/ উদ্বৃত্ত নির্ণয় করা

১. T ছক আঁকার নিয়ম

খতিয়ানের জন্য দুটি প্রধান ছক ব্যবহার করা হয়:

 * 'T' ছক: এটি সবচেয়ে সরল ছক। এর বাম পাশ ডেবিট এবং ডান পাশ ক্রেডিট।

   ------------------------------------------------------------------

| ডেবিট পাশ | ক্রেডিট পাশ

|----------------------------------------------------|----------------------------------------------------

| তারিখ | বিবরণ | জাবেদা পৃষ্ঠা | টাকা | তারিখ | বিবরণ | জাবেদা পৃষ্ঠা | টাকা

|-------|--------|---------------|--------------------|-------|--------|---------------|--------------------

| | | | | | | |

------------------------------------------------------------------

২. লেনদেন থেকে হিসাব নির্ণয় করার নিয়ম

প্রত্যেকটি লেনদেন থেকে সংশ্লিষ্ট হিসাবগুলো খুঁজে বের করতে হবে। যেমন:

 * নগদ পণ্য ক্রয় করা হলে দুটি হিসাব আসে: ক্রয় হিসাব এবং নগদান হিসাব।

 * বেতন প্রদান করা হলে দুটি হিসাব আসে: বেতন হিসাব এবং নগদান হিসাব।

৩. হিসাবের ডেবিট ক্রেডিট নির্ণয় করা

হিসাবের প্রকারভেদের ওপর ভিত্তি করে ডেবিট ও ক্রেডিট নির্ণয় করা হয়। হিসাব প্রধানত পাঁচ প্রকার:

 * সম্পদ: বৃদ্ধি পেলে ডেবিট, হ্রাস পেলে ক্রেডিট।

 * দায়: বৃদ্ধি পেলে ক্রেডিট, হ্রাস পেলে ডেবিট।

 * আয়: বৃদ্ধি পেলে ক্রেডিট, হ্রাস পেলে ডেবিট।

 * ব্যয়: বৃদ্ধি পেলে ডেবিট, হ্রাস পেলে ক্রেডিট।

 * মালিকানা স্বত্ব: বৃদ্ধি পেলে ক্রেডিট, হ্রাস পেলে ডেবিট।

উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি নগদ পণ্য ক্রয় করেন:

 * ক্রয় (ব্যয়) বৃদ্ধি পায় , ক্রয় হিসাব ডেবিট।

 * নগদ (সম্পদ) হ্রাস পায় , নগদান হিসাব ক্রেডিট।

৪. T ছকে হিসাব পোস্টিং করার নিয়ম

জাবেদা বই থেকে প্রতিটি লেনদেনকে তার নির্দিষ্ট খতিয়ান হিসাবে স্থানান্তর করাকে পোস্টিং বলে।

 * ডেবিট পোস্টিং: যদি কোনো হিসাবে ডেবিট করতে হয়, তাহলে সেই হিসাবের খতিয়ানের ডেবিট পাশে তথ্যগুলো লিখুন (তারিখ, বিপরীত হিসাবের নাম, জাবেদা পৃষ্ঠা নম্বর এবং টাকার পরিমাণ)।

 * ক্রেডিট পোস্টিং: যদি কোনো হিসাবে ক্রেডিট করতে হয়, তাহলে সেই হিসাবের খতিয়ানের ক্রেডিট পাশে তথ্যগুলো লিখুন (তারিখ, বিপরীত হিসাবের নাম, জাবেদা পৃষ্ঠা নম্বর এবং টাকার পরিমাণ)।

৫. T ছকে ব্যালেন্স/জের/উদ্বৃত্ত নির্ণয় করার নিয়ম 

মাস বা নির্দিষ্ট সময় শেষে প্রতিটি খতিয়ান হিসাবের ডেবিট ও ক্রেডিট দিকের যোগফল নির্ণয় করে পার্থক্য বের করতে হয়। এই পার্থক্যই হলো ব্যালেন্স বা জের।

 * যদি ডেবিট দিকের যোগফল বেশি হয়, তবে সেটি ডেবিট জের।

 * যদি ক্রেডিট দিকের যোগফল বেশি হয়, তবে সেটি ক্রেডিট জের।

এই জেরগুলোই পরবর্তীতে রেওয়ামিল প্রস্তুত করতে ব্যবহৃত হয়।