ডেবিট মেমোরেন্ডাম ও ক্রেডিট মেমোরান্ডাম

 ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী (Bank Reconciliation Statement) তৈরি করার সময় যে মেমোরেন্ডামগুলো ব্যবহৃত হয়, সেগুলোকে মূলত দুই প্রকারের হিসেবে দেখা হয়:

১. ডেবিট মেমোরেন্ডাম (Debit Memorandum)

এটি এমন একটি নথি যা নির্দেশ করে যে, ব্যাংক গ্রাহকের হিসাব থেকে টাকা কেটে নিয়েছে। অর্থাৎ, ব্যাংকের কাছে গ্রাহকের পাওনা কমে গেছে। সাধারণত, ব্যাংক বিভিন্ন চার্জ বা সরাসরি পরিশোধের জন্য ডেবিট মেমো ইস্যু করে।

উদাহরণ:

 * ব্যাংক চার্জ: ব্যাংক যখন আপনার হিসাব থেকে মাসিক সার্ভিস চার্জ বা অন্য কোনো ফি কেটে নেয়। যেমন, আপনার ব্যাংক আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে $10 মাসিক সার্ভিস চার্জ কেটে নিলে, এটি একটি ডেবিট মেমো দ্বারা নির্দেশিত হবে।

 * প্রত্যাখ্যাত চেক (Dishonored Check): যদি আপনি কোনো চেক ব্যাংকে জমা দেন এবং সেই চেকটি অপর্যাপ্ত তহবিলের কারণে বা অন্য কোনো কারণে প্রত্যাখ্যাত হয়, তাহলে ব্যাংক আপনার হিসাব থেকে সেই টাকার অঙ্ক কেটে নেবে। এটিও ডেবিট মেমোর মাধ্যমে জানানো হয়।

 * সরাসরি ডেবিট/স্থায়ী নির্দেশ (Direct Debit/Standing Instruction): যদি আপনার ব্যাংককে আপনি কোনো নির্দিষ্ট বিল (যেমন- বিদ্যুৎ বিল, ফোন বিল, ঋণের কিস্তি) সরাসরি পরিশোধ করার নির্দেশ দিয়ে থাকেন, তাহলে সেই টাকা কেটে নেওয়ার সময় ব্যাংক ডেবিট মেমো ব্যবহার করে।

২. ক্রেডিট মেমোরেন্ডাম (Credit Memorandum)

এটি এমন একটি নথি যা নির্দেশ করে যে, ব্যাংক গ্রাহকের হিসাবে টাকা যোগ করেছে। অর্থাৎ, ব্যাংকের কাছে গ্রাহকের পাওনা বেড়ে গেছে। সাধারণত, ব্যাংক যখন গ্রাহকের পক্ষে কোনো আয় সংগ্রহ করে বা সুদ প্রদান করে, তখন ক্রেডিট মেমো ইস্যু করে।

উদাহরণ:

 * ব্যাংক কর্তৃক আদায়কৃত সুদ (Interest Earned): আপনার সঞ্চয়ী বা চলতি হিসাবে যদি ব্যাংক সুদ মঞ্জুর করে, তাহলে সেই সুদের টাকা আপনার হিসাবে যোগ করা হয় এবং তা ক্রেডিট মেমোর মাধ্যমে জানানো হয়।

 * ব্যাংক কর্তৃক আদায়কৃত বিল বা লভ্যাংশ (Collection of Bills/Dividends by Bank): যদি আপনি আপনার ব্যাংককে আপনার পাওনা কোনো বিল বা লভ্যাংশ আদায় করার জন্য নির্দেশ দেন এবং ব্যাংক তা সফলভাবে আদায় করে আপনার হিসাবে জমা করে, তাহলে সেটি ক্রেডিট মেমোর মাধ্যমে নির্দেশিত হয়।

 * দেনাদার কর্তৃক সরাসরি ব্যাংকে জমা (Direct Deposit by Debtor): আপনার কোনো দেনাদার যদি সরাসরি আপনার ব্যাংক হিসাবে টাকা জমা করে, কিন্তু আপনি সেই তথ্য আপনার নগদান বইতে লেখার আগে ব্যাংক বিবরণী পান, তাহলে ব্যাংক বিবরণীতে এটি ক্রেডিট এন্ট্রি হিসেবে দেখাবে।

ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে এদের গুরুত্ব:

ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী তৈরির মূল উদ্দেশ্য হলো নগদান বইয়ের ব্যাংক কলামের উদ্বৃত্তের সাথে ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্তের গরমিলগুলো খুঁজে বের করে সমন্বয় করা। ডেবিট ও ক্রেডিট মেমোরেন্ডামগুলো এই গরমিলের প্রধান কারণগুলোর মধ্যে অন্যতম, কারণ এগুলোর তথ্য সাধারণত এক পক্ষ (হয় গ্রাহক বা ব্যাংক) অন্য পক্ষকে জানানোর আগে লিপিবদ্ধ করে। ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে এই মেমোগুলোকে যথাযথভাবে যোগ বা বিয়োগ করে প্রকৃত ব্যাংক ব্যালেন্স নির্ণয় করা হয়।