বিক্রয় ফেরত জাবেদা হলো একটি বিশেষ হিসাবের বই বা খাতা, যেখানে বাকিতে বিক্রি করা পণ্য ফেরত আসার সব লেনদেন রেকর্ড করা হয়। অর্থাৎ, যখন আপনি কোনো পণ্য বাকিতে বিক্রি করেছিলেন এবং পরে সেই পণ্য কোনো কারণে (যেমন: ত্রুটিপূর্ণ, ভুল পণ্য, অতিরিক্ত পণ্য ইত্যাদি) গ্রাহক আপনাকে ফেরত দেন, তখন সেই লেনদেনগুলো এই খাতায় লেখা হয়।

বিক্রয় ফেরত জাবেদা কখন তৈরি করা হয়?

যখন বাকিতে বিক্রি করা কোনো পণ্য গ্রাহক আপনাকে ফেরত দেন, তখন আপনি গ্রাহককে একটি ক্রেডিট নোট পাঠান। এই ক্রেডিট নোটের ওপর ভিত্তি করেই বিক্রয় ফেরত জাবেদায় তথ্যগুলো লেখা হয়। ক্রেডিট নোট হলো একটি প্রমাণপত্র যেখানে ফেরত আসা পণ্যের বিবরণ, পরিমাণ, মূল্য এবং কেন ফেরত নেওয়া হচ্ছে, সে সব তথ্য থাকে।

বিক্রয় ফেরত জাবেদার উদ্দেশ্য কী?

বিক্রয় ফেরত জাবেদা রাখার মূল উদ্দেশ্য হলো বাকিতে বিক্রি করা পণ্য ফেরত আসার প্রতিটি লেনদেনের একটি সুশৃঙ্খল ও নির্ভুল রেকর্ড তৈরি করা। এটি ফেরত পণ্যের সঠিক হিসাব রাখতে, তথ্য সহজলভ্য করতে, হিসাবের ভুল ও জালিয়াতি কমাতে, খতিয়ানে পোস্টিং সহজ করতে এবং বিক্রয় ফেরত প্রক্রিয়ার ওপর একটি কার্যকর নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করতে সাহায্য করে।

বিক্রয় ফেরত জাবেদা তৈরির নিয়ম:

১. ছক তৈরি: প্রথমে বিক্রয় ফেরত জাবেদার একটি নির্দিষ্ট ছক তৈরি করতে হবে। এই ছকে তারিখ, ক্রেডিট নোটের বিবরণ, গ্রাহকের নাম, এবং টাকার পরিমাণের জন্য আলাদা কলাম থাকবে।

২. লেনদেন চিহ্নিত করা: শুধুমাত্র বাকিতে বিক্রি করা পণ্য ফেরত আসার লেনদেনগুলো চিহ্নিত করতে হবে। নগদ বিক্রি করা পণ্য ফেরত এখানে আসবে না।

৩. তথ্য লেখা: চিহ্নিত করা প্রতিটি লেনদেন ক্রেডিট নোটের তথ্য অনুযায়ী বিক্রয় ফেরত জাবেদার ছকে সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ করতে হবে। প্রতিটি ফেরতের জন্য গ্রাহকের নাম, ক্রেডিট নোটের নম্বর, ফেরত পণ্যের মূল্য ইত্যাদি তথ্য নির্দিষ্ট কলামে লিখতে হবে।

হিসাববিজ্ঞানের আর কোনো বিষয় সম্পর্কে জানতে চান?