খতিয়ান কি?

জাবেদায় একই নামের হিসাব অনেকবার থাকে । এগুলোর কোনটি আবার ডেবিট ক্রেডিট এর মাধ্যমে বারে - কমে। তাই এদের নিট পরিমাণ বা জের জানতে একই নামের সকল হিসাবকে একজায়গায় লিখে জের নির্ণয় করাকে খতিয়ান বলে।

জের ছকে খতিয়ান প্রস্তুতের নিয়ম

১. খতিয়ানের ছক অঙ্কন করা

২. হিসাবের নাম ও ডেবিট ক্রেডিট

৩. হিসাব পোস্টিং করা

১. যে হিসাব প্রস্তুত করতে হবে সেই নামের হিসাব লেনদেন হতে খুজে বের করতে হবে।

২. হিসাবটি ডেবিট নাকি ক্রেডিট টা নিশ্চিত হতে হবে

৩. ডেবিট হিসাব গুলোর টাকা ছকের ডেবিট টাকার ঘরে লিখতে হবে।

৪. ক্রেডিট হিসাবগুলোর টাকা ছকের ক্রেডিট টাকার ঘরে লিখতে হবে।

৪. বিবরন এর ঘরে বিপরীত হিসাবের নাম লিখতে হবে। 

৪. হিসাবের জের বা ব্যাল্যান্স বা উদ্বৃত্ত নির্ণয় করা 

১. প্রথমে সকল লেনদেন গুলো পোস্টিং শেষ করতে হবে।

২. এবারে প্রথম পোস্টিং এর টাকা অনুযায়ী প্রথম জের টাকা লিখতে হবে।

২. প্রথম পোস্টিং এর টাকা ডেবিট হলে প্রথম জের ডেবিট । প্রথম পোস্টিং এর টাকা ক্রেডিট হলে প্রথম জের ক্রেডিট হবে।

৩. এর পরের জের হবে আগের জের ডেবিট নাকি ক্রেডিট এবং পরবর্তী পোস্টিং এর টাকা ডেবিট নাকি ক্রেডিট তার উপর ভিত্তি করে যোগ অথবা বিয়োগ করে।

৪. এক্ষেত্রে , 

ডেবিট পোস্টিং এবং ডেবিট জের হলে যোগ (+)

ক্রেডিট পোস্টিং এবং ক্রেডিট জের হলে যোগ (+)

ডেবিট পোস্টিং এবং ক্রেডিট জের হলে যোগ (-)

ক্রেডিট পোস্টিং এবং ডেবিট জের হলে যোগ (-)

৫. সকল পোস্টিং এর জের লিখার পর ছক বন্ধ করে দিতে হবে। সব শেষ জের টিই হল এই হসাব বা খতিয়ানের জের।

বিঃ দ্রঃ জের ছকে অন্য কোন যোগ / বিয়োগ এর কাজ নেই এবং এখানে সব শেষে ২ দাগ দেয়া যাবে না। এটি এভাবে চলতেই থাকে। তাই এর আরেক নাম চলমান জের ছক।