খতিয়ান কি?

জাবেদায় একই নামের হিসাব অনেকবার থাকে । এগুলোর কোনটি আবার ডেবিট ক্রেডিট এর মাধ্যমে বারে - কমে। তাই এদের নিট পরিমাণ বা জের জানতে একই নামের সকল হিসাবকে একজায়গায় লিখে জের নির্ণয় করাকে খতিয়ান বলে।

T ছকে খতিয়ান প্রস্তুতের নিয়ম

১. খতিয়ানের ছক অঙ্কন করা

২. হিসাবের নাম ও ডেবিট ক্রেডিট

৩. হিসাব পোস্টিং করা

১. যে হিসাব প্রস্তুত করতে হবে সেই নামের হিসাব লেনদেন হতে খুজে বের করতে হবে।

২. হিসাবটি ডেবিট নাকি ক্রেডিট টা নিশ্চিত হতে হবে

৩. ডেবিট হিসাব গুলোর টাকা ছকের ডেবিট দিকে লিখতে হবে।

৪. ক্রেডিট হিসাবগুলোর টাকা ছকের ক্রেডিট দিকে লিখতে হবে।

৪. বিবরন এর ঘরে বিপরীত হিসাবের নাম লিখতে হবে। 

৪. হিসাবের জের বা ব্যাল্যান্স বা উদ্বৃত্ত নির্ণয় করা 

১. প্রথমে সকল লেনদেন গুলো পোস্টিং শেষ করতে হবে।

২. লেনদেন পোস্টিং শেষ হলে এক লাইন লিখার জায়গা রেখে উভয় পাশের টাকার ঘরে একই সমান করে একটি করে দাগ দিতে হবে।

৩. এবারে দেখতে হবে কোন পাশের টাকার অংক বড় বা বেশি হয়। বড় টাকার অংকটি ডেবিট - ক্রেডিট দুই দিকেই বসাতে হবে। এর নিচে ২ টি করে দাগ দিতে হবে।

৪. এখন যেই পাশে টাকা কম সেই পাশে কত কম তা ক্যালকুলেটর এর সাহায্যে নির্ণয় করে লিখতে হবে। বিবরন এর নাম হবে ব্যাল্যান্স সি / ডি । এর তারিখ হবে মাসের শেষ তারিখ।

৫. ব্যাল্যান্স সি / ডি এর বিপরীত পাশে টাকার ঘরে একই (সি / ডি) পরিমাণ টাকা ২ দাগের নিচে লিখতে হবে। বিবরন এর নাম হবে ব্যাল্যান্স বি / ডি । এর তারিখ হবে পরের মাসের শুরুর তারিখ। এবং ছক বন্ধ করতে হবে।