ক্রয় ফেরত জাবেদা হলো একটা বিশেষ হিসাবের বই বা খাতা, যেখানে বাকিতে কেনা পণ্য ফেরত দেওয়ার সব লেনদেন রেকর্ড করা হয়। অর্থাৎ, যখন আপনি কোনো পণ্য বাকিতে কিনেছিলেন এবং পরে সেই পণ্য কোনো কারণে (যেমন: ত্রুটিপূর্ণ, ভুল পণ্য, অতিরিক্ত পণ্য ইত্যাদি) বিক্রেতাকে ফেরত দেন, তখন সেই লেনদেনগুলো এই খাতায় লেখা হয়।

ক্রয় ফেরত জাবেদা কখন তৈরি করা হয়?

যখন বাকিতে কেনা কোনো পণ্য বিক্রেতাকে ফেরত দেওয়া হয়, তখন ক্রেতা (অর্থাৎ আপনি) বিক্রেতাকে একটি ডেবিট নোট পাঠান। এই ডেবিট নোটের ওপর ভিত্তি করেই ক্রয় ফেরত জাবেদায় তথ্যগুলো লেখা হয়। ডেবিট নোট হলো একটি প্রমাণপত্র যেখানে ফেরত দেওয়া পণ্যের বিবরণ, পরিমাণ, মূল্য এবং কেন ফেরত দেওয়া হচ্ছে, সে সব তথ্য থাকে।

ক্রয় ফেরত জাবেদার উদ্দেশ্য কী?

ক্রয় ফেরত জাবেদা তৈরির নিয়ম:

১. ছক তৈরি: প্রথমে ক্রয় ফেরত জাবেদার একটি নির্দিষ্ট ছক তৈরি করতে হবে। এই ছকে তারিখ, ডেবিট নোটের বিবরণ, বিক্রেতার নাম, এবং টাকার পরিমাণের জন্য আলাদা কলাম থাকবে।

২. লেনদেন চিহ্নিত করা: শুধুমাত্র বাকিতে কেনা পণ্য ফেরত দেওয়ার লেনদেনগুলো চিহ্নিত করতে হবে। নগদ কেনা পণ্য ফেরত এখানে আসবে না।

৩. লেনদেন পোস্টিং: চিহ্নিত করা প্রতিটি লেনদেন ডেবিট নোটের তথ্য অনুযায়ী ক্রয় ফেরত জাবেদার ছকে সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ করতে হবে। প্রতিটি ফেরতের জন্য বিক্রেতার নাম, ডেবিট নোটের নম্বর, ফেরত পণ্যের মূল্য ইত্যাদি তথ্য নির্দিষ্ট কলামে লিখতে হবে।

আপনার কি হিসাববিজ্ঞানের অন্য কোনো বিষয় সম্পর্কে জানতে চান?