বিক্রয় জাবেদা হলো একটি বিশেষ বই বা হিসাবের খাতা, যেখানে শুধুমাত্র বাকিতে বিক্রি করা পণ্যগুলো রেকর্ড করা হয়। অর্থাৎ, যখন আপনি কোনো পণ্য এখন বিক্রি করছেন কিন্তু টাকা পাচ্ছেন পরে, তখন সেই লেনদেনটি বিক্রয় জাবেদায় লেখা হয়।

বিক্রয় জাবেদা কখন তৈরি করা হয়?

যখন কোনো কিছু বাকিতে বিক্রি করা হয়, তখন বিক্রেতা (অর্থাৎ আপনি) একটি চালান তৈরি করেন। এই চালানের ওপর ভিত্তি করেই বিক্রয় জাবেদায় তথ্যগুলো লেখা হয়। চালান হলো একটি প্রমাণপত্র যেখানে কী পণ্য বিক্রি করা হয়েছে, তার পরিমাণ, দাম এবং মোট কত টাকা পাওনা আছে, সে সব তথ্য থাকে।

বিক্রয় জাবেদার উদ্দেশ্য কী?

বিক্রয় জাবেদা মূলত বাকিতে বিক্রি করা পণ্য বা সেবার একটি সুসংবদ্ধ রেকর্ড রাখার জন্য ব্যবহার করা হয়। বিক্রয় জাবেদা রাখার প্রধান উদ্দেশ্য হলো বাকিতে বিক্রয়ের একটি নির্ভুল, বিস্তারিত ও সহজে ব্যবহারযোগ্য রেকর্ড রাখা, যা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক ব্যবস্থাপনায় অত্যন্ত সহায়ক। এটি ভবিষ্যৎ পাওনা আদায় এবং বিক্রয় বিশ্লেষণ সহজ করে।

বিক্রয় জাবেদা নির্ণয়ের নিয়ম:

১. বিক্রয় জাবেদার ছক: প্রথমে বিক্রয় জাবেদার একটি নির্দিষ্ট ছক তৈরি করতে হবে, যেখানে তারিখ, চালানের বিবরণ, গ্রাহকের নাম, শর্ত (যদি থাকে), এবং টাকার পরিমাণ লেখার জন্য কলাম থাকবে।

২. লেনদেন চিহ্নিত করা: শুধুমাত্র বাকিতে করা বিক্রয়ের লেনদেনগুলো চিহ্নিত করতে হবে। নগদ বিক্রি এখানে আসবে না।

৩. লেনদেন পোস্টিং করা: চিহ্নিত করা প্রতিটি বাকিতে বিক্রয়ের লেনদেন চালানের তথ্য অনুযায়ী বিক্রয় জাবেদার ছকে সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ করতে হবে। প্রতিটি বিক্রয়ের জন্য গ্রাহকের নাম, চালানের নম্বর, বিক্রয়ের মূল্য ইত্যাদি তথ্য নির্দিষ্ট কলামে লিখতে হবে।

আপনার কি বিক্রয় জাবেদা বা অন্য কোনো জাবেদা সম্পর্কে আরও কিছু জানার আছে?