খতিয়ান

 খতিয়ান কি?

জাবেদায় লিপিবদ্ধকৃত লেনদেনসমূহকে আলাদা আলাদা শিরোনামের হিসাবের ছকে স্থায়ীভাবে লিপিবদ্ধ করার প্রক্রিয়াকে খতিয়ান বলে ।

হিসাববিজ্ঞানের একটি অপরিহার্য অংশ হলো খতিয়ান। কোনো প্রতিষ্ঠানের সব আর্থিক লেনদেন প্রাথমিকভাবে জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়। সেই জাবেদা থেকে প্রতিটি লেনদেনকে আলাদা আলাদা শিরোনামে বা হিসাবে সাজিয়ে খতিয়ানে স্থায়ীভাবে লেখা হয়।

খতিয়ানের ছক কয় প্রকার?

খতিয়ানের ছক ২ প্রকার।

খতিয়ানের 'T' ছকঃ

  • 'T' ছক পদ্ধতি: এই পদ্ধতিতে একটি T-আকৃতির ছক ব্যবহার করা হয়। এর বাম দিককে ডেবিট (Debit) এবং ডান দিককে ক্রেডিট (Credit) বলা হয়।

খতিয়ানের জের ছকঃ

  • চলমান জের ছক পদ্ধতি: এই পদ্ধতিতে প্রতিটি লেনদেনের পরেই হিসাবের জের বা ব্যালেন্স বের করা হয়। এটি আধুনিক এবং বহুল প্রচলিত একটি পদ্ধতি।

খতিয়ান কয় প্রকার ও কি কি ?

খতিয়ান দুই প্রকার। যথাঃ

  • মূল খতিয়ান (General Ledger): এতে প্রতিষ্ঠানের সব লেনদেনের সংক্ষিপ্ত এবং সামগ্রিক হিসাব থাকে, যেমন — নগদ, বিক্রয়, ক্রয়, বেতন, মূলধন, ঋণ ইত্যাদি।

  • সহকারী খতিয়ান (Subsidiary Ledger): এতে মূল খতিয়ানের কোনো নির্দিষ্ট হিসাবের বিস্তারিত বিবরণ থাকে। যেমন — পাওনাদার বা দেনাদারদের আলাদা আলাদা হিসাব।

মূল খতিয়ানঃ

সকল দেনাদার হিসাব ও সকল পাওনাদার হিসাব এবং অন্যান্য যাবতীয় হিসাব প্রস্তুত করা হলে তাকে মূল খতিয়ান বলে।

সহকারী খতিয়ানঃ

নিদ্রিস্ট দেনাদার ও নিদ্রিস্ট পাওনাদার এর লেনদেন এর হিসাব করা হলে তাকে সহকারী খতিয়ান বলে।

মূল খতিয়ান ও সহকারি খতিয়ান এর পার্থক্য

১. মূল খতিয়ান ও সহকারী খতিয়ান উভয়টি ই সাধারণ খতিয়ান এর মতো করেই প্রস্তুত করতে হয়। অন্য কোন নিয়ম নেই। 
২. মূল খতিয়ান ও সহকারী খতিয়ান এর পার্থক্য শুধুমাত্র নামে।
৩. মূল খতিয়ান মাত্র ২টি।  ক. দেনাদার হিসাব খ. পাওনাদার হিসাব
৪. সহকারি খতিয়ান হলঃ প্রত্যেক দেনাদার নামে হিসাব এবং প্রত্যেক পাওনাদার নামে হিসাব

এই পোস্টটি পরিচিতদের সাথে শেয়ার করুন

পূর্বের পোস্ট দেখুন পরবর্তী পোস্ট দেখুন
এই পোস্টে এখনো কেউ মন্তব্য করে নি
মন্তব্য করতে এখানে ক্লিক করুন

Commerce Clan এর নীতিমালা মেনে কমেন্ট করুন। প্রতিটি কমেন্ট রিভিউ করা হয়।

comment url

এইটা একটি বিজ্ঞাপন এরিয়া। সিরিয়ালঃ ৩

এইটা একটি বিজ্ঞাপন এরিয়া। সিরিয়ালঃ ৪

এইটা একটি বিজ্ঞাপন এরিয়া। সিরিয়ালঃ ৫

এইটা একটি বিজ্ঞাপন এরিয়া। সিরিয়ালঃ ৬